ALFA - Gestión de Agentes de Línea de Optimize Logistic Solutions, S.L.

Nuestra suite de software ALFA ha sido desarrollada específicamente para agentes. Una vez instalado, ofrece eficiencias reales a su negocio mediante la racionalización de los procesos empresariales, eliminando las actividades de pérdida de tiempo y mejorando la comunicación y el flujo de datos entre sus oficinas y las de sus socios de negocios y clientes. Esto le permite ofrecer un servicio más profesional y eficiente a sus clientes y directores.

ALFA está construido en formato modular, lo que le permite instalar sólo las aplicaciones que desea utilizar. Además, todas las aplicaciones pueden adaptarse a sus necesidades exactas de negocio, mercado o locales. Funciona desde una interfaz fácil de usar y puede instalarse localmente o alojarse remotamente. Nuestros consultores le ayudarán a construir el sistema óptimo para facilitar las operaciones actuales y futuras de su empresa.

Los módulos principales son:

COMERCIAL (Módulo LINE)

 LINE le permite administrar los procesos diarios requeridos para una operación eficiente de la agencia. LINE es totalmente compatible con EDI y le permite realizar citas, reservas, conocimientos de embarque, facturas y otras actividades en nombre de una gama de directores.

LINE facilita la comunicación directa con sus directores para asegurar un flujo de datos integrado desde la cotización – Booking - conocimiento de embarque que aumenta la eficiencia y minimiza la entrada de datos. Permite la información actualizada sobre tarifas y aprobaciones de todos sus directores y facilita la terminación rápida y precisa de la documentación, así como la integración EDI con los puertos y las autoridades aduaneras.

 LOGISTICA (Módulo CMC)

 CMC le permite proporcionar a sus directores actualizaciones precisas y oportunas relacionadas con su equipo de forma sencilla y eficiente. Maneja existencias de cualquier tamaño, incluyendo furgonetas secas, equipos especiales, chasis, remolques, grupos electrógenos y otros. CMC identifica equipos por naviera y permite el control de equipos para un número ilimitado de navieras simultáneamente.

CMC apoyará cualquier número de navieras y su codificación de movimiento para ofrecer una visión precisa y actualizada del inventario de sus equipos. EDI permite la notificación rápida y fácil de los movimientos de contenedores a su naviera. La automatización reducirá la duplicación, los errores, las disputas y el tiempo dedicado a la administración. Es importante destacar que CMC ayudará a generar ingresos adicionales y mejorar el flujo de caja para sus navieras a través de la demurrage regular y la facturación de la detención.

CONTROL DE COSTES ((Módulo AIDA)

AIDA es un sistema integrado de contabilidad de desembolsos. Consolidará todos sus ingresos y costes para generar un informe de cuenta de desembolso para cada uno de sus navieras en un formato de su elección. También administrará sus recibos en efectivo y pasará todas las transacciones (AR / AP / Pagos) a su sistema central de pagos.

AIDA simplifica la construcción de su cuenta de desembolso y la declaración de cuenta para cada uno de sus navieras y sigue la estructura de código de coste e ingresos que cada uno de sus navieras requiere. Permite la entrada y procesamiento de todas las facturas entrantes y salientes y notas de crédito y facilita el flujo de información integrado de las cuentas comerciales a las de desembolso.

BUSINESS INTELLIGENCE (SIBIA)

La herramienta de análisis de negocio que contiene ALFA capta la gran cantidad de datos que fluyen a través de la aplicación y la presenta en una serie de informes de gestión definidos por el usuario.

El almacenamiento e identificación eficientes de los datos clave le permiten identificar rápidamente las tendencias clave, así como las actividades que están funcionando bien y las que pueden necesitar atención.

 Esta herramienta de administración vital utiliza Microsoft® SharePoint® y SQL Server® para entregar datos, informes y análisis definidos por el usuario a un software cliente de su elección. Los informes instantáneos se generan y se actualizan mediante simples rutinas de arrastrar y soltar para entregar informes de gestión en tiempo real a su escritorio. Puede definir tantos informes como sea necesario para ayudarle a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.